Polityka prywatności strony Żyleta Boxing Club Kozłów

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Żyleta Boxing Club Kozłów (NIP 6562352440, REGON 528361143), z adresem Kozłów 86, 28-366 Małogoszcz.

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz napisać na zarzad.zyletaboxingclub@gmail.com lub na wskazany wyżej adres administratora.

2. Dane przekazywane w formularzu

Formularz obejmuje imię i nazwisko oraz numer telefonu jako pola obowiązkowe. Możesz dodatkowo podać adres e-mail, wybrać grupę treningową (Dzieci, Open lub Nie wiem – doradźcie), a także wpisać treść wiadomości. Przetwarzamy dane, które przekażesz w formularzu i dalszej korespondencji.

W sprawach dotyczących udziału dziecka w zajęciach prosimy o kontakt rodzica lub opiekuna i podanie własnych danych kontaktowych. Formularz służy do rozpoczęcia kontaktu i uzyskania informacji o zajęciach.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Dane wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o treningach i obsługi korespondencji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie komunikacji z osobami, które zwracają się do klubu.
• Jeżeli prosisz o działania niezbędne przed zawarciem umowy, której masz być stroną, w tym zakresie podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Dane techniczne związane z działaniem strony wykorzystujemy do utrzymania jej bezpieczeństwa i wyjaśniania incydentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Ta sama podstawa może uzasadniać zachowanie niezbędnych danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń.

4. Zapis zgłoszeń i odbiorcy danych

Zgłoszenia są przesyłane na adres zarzad.zyletaboxingclub@gmail.com i jednocześnie zapisywane w panelu administracyjnym strony na serwerze hostingu.

Dostawcą hostingu GetSpace jest IT Perspective sp. z o.o. (NIP 5423267084). Skrzynka odbiorcza działa w usłudze Gmail firmy Google. Z danych mogą korzystać również dostawcy obsługi technicznej strony w zakresie wymaganym do wykonania ich zadań. Dane mogą zostać ujawnione uprawnionym organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika bezpośrednio z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów i naszych poleceń. Dostawcą usługi Gmail na terenie EOG jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Warunki i zasady przetwarzania danych przez Google są dostępne pod adresami: Regulamin Google oraz Polityka prywatności Google.

5. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Korzystanie z poczty Gmail może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA przez Google LLC. W zakresie przekazywania danych do podmiotów objętych programem EU–US Data Privacy Framework podstawą jest art. 45 RODO i decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r., stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach tego programu.

W sytuacjach wymagających innych zabezpieczeń Google stosuje m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Szczegółowe informacje o mechanizmach transferowych i certyfikacji dostępne są na stronie Google Privacy Frameworks.

6. Okresy przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane, których dalsze zachowanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy w niezbędnym zakresie do upływu właściwego terminu przedawnienia lub prawomocnego zakończenia sporu.

Zgłoszenia usuwamy zarówno z panelu strony, jak i ze skrzynki pocztowej (z uwzględnieniem wskazanych wyżej wyjątków). Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, informacje o przetwarzaniu danych związanych z jej wykonaniem przekazujemy przy jej zawieraniu.

Logi techniczne serwera (w tym adres IP, data i parametry zapytania HTTP) przechowujemy przez okres do 30 dni. Pozostałości usuniętych danych w kopiach zapasowych serwera są nadpisywane w standardowym cyklu rotacji backupów wynoszącym do 30 dni.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany, przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych.

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W celu realizacji praw skontaktuj się z administratorem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Dane z formularza nie służą do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany (w tym do profilowania).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Imię, nazwisko oraz numer telefonu są polami wymaganymi do wysłania formularza i umożliwiają kontakt zwrotny. Adres e-mail, preferowana grupa oraz treść wiadomości są opcjonalne. Z klubem możesz skontaktować się także bezpośrednio drogą mailową.

9. Cookies i dane techniczne

Strona korzysta wyłącznie z technicznych plików cookies niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji żądanych funkcji (np. przesyłania formularza). Korzystanie z takich mechanizmów jest objęte wyjątkiem określonym w art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Serwis nie stosuje zewnętrznych cookies marketingowych ani analitycznych.

Ustawienia przeglądarki internetowej pozwalają na blokowanie lub usuwanie plików cookies w dowolnym momencie. Podczas wizyty serwer może zapisywać standardowe dane techniczne w logach (adres IP, data i czas połączenia, wywołany adres URL, typ przeglądarki) w celach administracyjnych oraz ochrony przed atakami.

10. Odnośniki do usług zewnętrznych

Odnośniki do Google Maps, Facebooka i Instagrama zamieszczone na stronie prowadzą do zewnętrznych serwisów po ich kliknięciu. Przetwarzanie danych przez te platformy odbywa się na zasadach określonych przez ich dostawców. Mapa dojazdu udostępniana jest w formie linku / przycisku wywołującego aplikację na żądanie użytkownika.